Cách sửa lỗi File Excel bị mất định dạng nhanh chóng, hiệu quả

Tùy vào từng nguyên nhân khiến file Excel bị lỗi mất hết định dạng mà bạn có thể áp dụng cách xử lý khác nhau. Trong đó, có hai phương pháp phổ biến giúp bạn khôi phục lại định dạng file Excel đơn giản, hiệu quả.

Chuyển sang định dạng mới

Nếu file Excel bị mất định dạng do sử dụng phiên bản cũ hoặc không tương thích, bạn có thể khắc phục bằng cách lưu lại file dưới định dạng mới hơn. Cách này giúp file dữ liệu được bảo toàn định dạng và tránh xảy ra lỗi khi mở trên các phiên bản khác nhau. Cụ thể trong lúc lưu file, bạn nhấn vào mục Save as type và chọn định dạng lưu là Excel Workbook (*.xlsx) hoặc Excel 97-2003 Workbook (.xls).

Chạy lệnh qua dòng lệnh VBA

Thêm một cách khắc phục lỗi file Excel bị mất định dạng khác mà bạn có thể áp dụng đó là chạy lệnh qua dòng lệnh VBA. Để sửa lỗi file Excel mất định dạng theo cách này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel và tìm đến thẻ “Developer” nằm trên thanh công cụ. Nếu bạn chưa thấy thẻ này hiển thị thì có thể kích hoạt nó trong mục “Options” và chọn vào “Customize Ribbon”.

Bước 2: Tại đây, bạn nhấn tiếp vào “Visual Basic” hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F11 để mở trực tiếp cửa sổ VBA Editor.

Bước 3: Khi cửa sổ VBA xuất hiện, bạn chọn “Insert” trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào “Module” để thêm một module mới.

Bước 4: Lúc này, bạn tiến hành sao chép đoạn code dưới đây và dán vào cửa sổ Module:

Sub StyleKill()

Dim styT As Style

Dim intRet As Integer

On Error Resume Next

For Each styT In ActiveWorkbook.Styles

If Not styT.BuiltIn Then

If styT.Name “1” Then styT.Delete

End If

Next styT

End Sub

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục “Run” trên menu hoặc nhấn “F5” để khởi chạy đoạn mã. Đợi một chút để hệ thống xử lý và hoàn tất lệnh. Khi quá trình chạy mã hoàn tất, bạn đóng cửa sổ Visual Basic for Applications rồi quay lại Excel, bạn hãy mở file lên để kiểm tra lỗi đã được khắc phục hay chưa.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ biết cách sửa lỗi file Excel bị mất hết định dạng và tiếp tục hoàn thành công việc của mình.